Lignes directrices pour les webinaires 

La Société canadienne de nutrition (SCN) organise tout au long de l’année des activités et événements éducatifs qui représentent des occasions d’apprentissage idéales pour ses membres et le milieu plus large des professionnels de la nutrition. 

Critères d’évaluation des webinaires

Les sujets abordés dans le cadre des webinaires sont choisis par le Comité de l’éducation de la SCN, qui est en outre chargé d’évaluer les sujets de webinaires proposés par des commanditaires potentiels. 

Les propositions de webinaires sont évaluées en fonction des critères suivants :

• Pertinence pour le réseau des membres de la SCN, qui comprend, sans s’y limiter, des professionnels de la santé, des chercheurs et représentants du milieu universitaire, des représentants du gouvernement et décideurs politiques, des professionnels de l’industrie, d’autres organismes non gouvernementaux (ONG), des étudiants.
• L’événement porte sur des sujets définis par les comités de la SCN, les membres de la SCN et les participants aux webinaires/conférences.
• Il offre de l’information équilibrée, basée sur des données probantes et sur les données scientifiques publiées.

Lignes directrices pour les webinaires commandités

Les webinaires de la SCN qui sont liés à un commanditaire doivent être conformes aux lignes directrices suivantes :

• Le Comité de l’éducation de la SCN doit approuver le choix de tous les conférenciers, en fonction de l’expertise de ceux-ci dans le domaine du sujet abordé.
• Le titre et la description du webinaire doivent correspondre au contenu qui sera présenté lors de l’événement, dont le Comité de l’éducation de la SCN doit avoir préalablement pris connaissance.
• La SCN fera mention du fait que les webinaire sont commandités dans toutes les publicités, sur le site Web de la SCN, au début et à la fin de l’événement et au moment de l’évaluation de l’événement.
• Les partenaires de l’industrie et commanditaires ne doivent pas participer à l’élaboration du contenu des webinaires.
• Tous les conférenciers doivent divulguer tout conflit d’intérêts réel ou apparent sur une diapositive qui sera présentée et commentée verbalement au début du webinaire.
• Afin de favoriser une discussion et des points de vue équilibrés et de réduire au minimum la possibilité de conflits d’intérêts réels ou apparents, le choix de chercheurs à l’emploi d’un commanditaire de l’industrie ou liés par contrat à un commanditaire de l’industrie comme conférenciers lors d’événements commandités ne sera pas approuvé. 
• Un modérateur neutre sera nommé par la SCN. Celui-ci aura pour tâche de présenter le sujet du webinaire , ainsi que de diriger la période de questions et réponses. Le modérateur recevra également toutes les questions soumises par les participants et choisira celles qui seront posées aux conférenciers.
• L’envoi de l’invitation aux conférenciers et toute la coordination doivent être la responsabilité d’un membre du personnel de la SCN ou du modérateur du webinaire.
• Les résultats de recherche ne doivent pas être présentés avec pour objectif de faire la promotion d’un produit ou d’une marque en particulier. Toute mention de marques ou de noms de produits doit être préalablement examinée et approuvée par la SCN.
• Les conférenciers et modérateurs doivent s'abstenir de mentionner des noms de sociétés spécifiques au cours d'un exposé, d'un débat ou d'une période de questions-réponses. Si une question soumise nomme une entreprise ou un produit, la question doit être paraphrasée ou être exclue.
• Tout matériel créé par le commanditaire afin de faire la promotion du webinaire doit être approuvé par la SCN.
• Les résultats de recherche présentés doivent principalement provenir des études ayant fait l’objet de publications. Si les données n’ont pas encore été revues par des pairs, il faut en faire mention et cela doit être préalablement approuvé par la SCN.
• La SCN enverra des questionnaires d’évaluation du webinaire  par voie électronique après la tenue de chaque événement. Les participants devront notamment indiquer s’ils ont perçu tout parti pris commercial au cours du webinaire ou de la conférence. 
• Les webinaires, conférences, podcasts ou autres événements éducatifs de la SCN incluront la clause de non-responsabilité suivante : Les opinions exprimées par les conférenciers ou autres tiers lors des webinaires, événements et/ou conférences de la SCN sont celles du conférencier ou du tiers et pas nécessairement celles de la SCN.

Engagement de la SCN relatif à sa collaboration avec des commanditaires et des partenaires de l’industrie

La SCN s’engage à faire preuve de responsabilité et de transparence dans la conduite de toutes ses activités. De la même façon qu’avec tous les intervenants de son secteur d’activité, la SCN estime et respecte l’avis de ses commanditaires et partenaires de l’industrie, mais se réserve l’entière autorité pour ce qui a trait à l’établissement des programmes et aux décisions éditoriales. Toute la programmation des conférences et des webinaires, tous les projets éducatifs et le choix de tous les lauréats des prix de la SCN sont revus et approuvés par les comités respectifs de l’organisme. Cliquez sur le lien qui suit pour consulter l'Engagement de la SCN relatif à sa collaboration avec des commanditaires et des partenaires de l’industrie.

Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique

La SCN a participé, à titre de membre, à un consortium sur l’intégrité scientifique regroupant une trentaine d’organismes représentant différentes disciplines scientifiques, provenant d’horizons divers et ayant des perspectives et des approches variées en matière d’intégrité scientifique. Les membres de ce consortium se sont entendus sur l’importance d’un consensus dans leur communauté, sur le besoin de se doter de normes d’intégrité scientifique sur lesquelles s’aligner, ainsi que sur le contenu de ces dernières. La SCN a officiellement adopté les Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique et y a recours pour orienter et gérer sa collaboration avec divers acteurs du milieu.

Pour toute question ou discussion, veuillez contacter :

Andrea Grantham
CNS Executive Director / Directrice administrative
andrea@cns-scn.ca
613-482-8020, poste 1